A　山田君、先週訪問した出張先に礼状を送っておいてください。

B　かしこまりました。どのような形で送りましょうか。

A　そんなに格式張る必要はないので、電子メールでいいでしょう。ただしくれぐれも失礼のないようにお願いします。

B　はい、分りました。

A　それと、支店開設の際に祝辞をいただいた方への礼状はもう準備できましたか。

B　はい、こちらは書簡で用意しました。

A　それで結構です。