平成○○年○月○日

 

○○○○会社　御中

 

○○株式会社

 

○○部　○○○○○○

 

サーバー停止のお知らせ

 

拝啓　○○の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別なお引き立てを賜り、厚く感謝申し上げます。

 

　○月○日より当社のサーバーメンテナンスのため、一時業務が停止いたします。

 

　納品書や注文書の処理が出来なくなりますので。○月○日中に処理のほうお願い申し上げます。

 

　詳細に関しましては下記にて記しますので、ご確認のほうよろしくお願い申し上げます。

 

敬具

 

記

 

メンテナンス日　　○月○日　○曜日

 

期間　　　　　　　○月○日　午後○時　～　○月○日　午前○時迄

 

以上