拝啓　毎々格別のご愛顧にあずかり、厚く御礼申し上げます。

さて、当社販売担当部員○○○○○○は、一身上の都合により○月○日をもって退職いたしました。

したがいまして、今後、同人は当社とはいっさい無関係につき、その旨ご承知おきくださいますよう、念のためご通知申し上げます。

まずは取り急ぎご通知まで。　　　　　　　　　　敬具