2、报到和登记注册 俄罗斯现行法律规定,外国公民进入俄罗斯境内以后,必须在72小时之内到当地外国人签证登记处办理居留签证登记手续;所以赴俄罗斯留学人员抵俄后应尽快到留学单位报到,以便留学单位的外事部门在规定时间内前去为你办理居留签证登记手续。
如果学生通过莫斯科路迅留学服务中心的国内合作中介机构入学,莫斯科路迅留学服务中心的汉语专家负责在机场、车站迎接学生,并负责免费为学生预订宿舍、入学、入住、办理医疗保险、学费缴付等所有手续。
到留学单位报到时,应向留学单位的外事部门提交本人护照、入境签证、入学邀请函、近期免冠二寸照片(6—8张),并交付居留签证登记费,国家公派赴俄留学人员尚须提交俄罗斯普通和职业教育部国际流动保障与人力资源开发局签发的“派遣单”,然后按照留学单位的规定办理入学登记注册手续。
3、与留学单位签署“留学合同(协议)书”自费赴俄罗斯留学人员办理入学登记注册手续的一项最重要内容就是与留学单位签署“留学合同书”或“留学协议书”。
“留学合同(协议)书”一般由俄方留学单位自行用俄(英)文拟定。目前俄罗斯尚无统一格式的“留学合同(协议)书”,尽管各留学单位的“留学合同(协议)书”格式不同,繁简不一,但主要内容大同小异,一般都对双方的权利和义务,对留学人员的学习期限、缴费标准、住宿条件、医疗保险以及颁发毕业文凭、授予相应学位等内容作出详细规定。
在签署“留学合同(协议)书”之前,一定要认真阅读,仔细推敲,真正弄懂各项条款。如果对其中的某项条款存有疑义,应向留学单位提出询问,要求解答;如果对其中的某项条款持有异义,应向留学单位申明理由,提出修改意见,与留学单位协商,以求达成共识,然后再行签署;“留学合同(协议)书”一经签署,即刻生效;在此,提请自费留学人员注意,目前俄罗斯已经开始实行医疗保险制度。因此应检查“留学合同(协议)书”中是否已对医疗保险问题作出明确规定。
4、办理居留手续 ОВИР外国人签证登记处 根据俄罗斯现行的法律和规定,外国人在抵达俄罗斯以后,应在72小时之内到当地外国人签证登记处办理居留登记手续。因此,赴俄留学人员在抵达学习地点后,应尽快到学校外事处〔外事办〕报到;学校外事处(外事办)帮助留学生到外国人签证登记处(ОВИР)办理一年或一年以内的居住登记手续。
俄罗斯为外国留学生及其家属办理登记、延期、签证等手续的一般规定:
Ⅰ、ОВИР为在俄罗斯国立高等院校或研究所学习、进修、攻读学位等接受面授教育的外国公民办理所持护照的登记注册手续;
Ⅱ、在非国立高等院校学习的外国人的护照登记注册手续,须待这些学校在市签证登记局(УВИР) 注册备案并由 УВИР通知ОВИР之后由ОВИР办理;
Ⅲ、下列情况可办理居住登记和延长居住登记的手续:
凭校方出具的外国公民赴俄罗斯学习的公函;
自费留学生在付费期限内,但不得超过一年;
纳入政府奖学金额度在国立学校学习的留学生,期限不超过一年;
Ⅳ、对于录取为俄语培训班学员的外国留学生,若入境的目的是进入该校的培训班,可办理出入境签证有效期限的居住登记。延长此类外国学生的停留期限需在莫斯科市内务总局外国人签证登记局办理;
Ⅴ、为在高校进行函授学习的外国人可办理出入境签证有效期限内的居住登记,对于免签证前来参加考试的,可办理考试期间的居住登记手续,但不得超过三个月;
Ⅵ、由一所学校转入另一所学校,不管学校的法人形式,必须有原邀请学校或原就学学校的书面同意函,并须持有有效的居住登记方可办理居住登记;
Ⅶ、从俄罗斯联邦其他地区来莫斯科继续学业的外国人需有就学地外事代表处(ПВС)出具的出境签证,转学除外;
Ⅷ、外国学生的签证仅限在寒暑假期间内办理;
Ⅸ、为在国立高校学习的外国人配偶办理居住登记手续,需具有有关院校邀请家庭成员赴俄的邀请函,即在其入境签证的“旅行目的”一览中应当标明“家庭成员”或“学习”。留学生配偶在因个人事务赴俄联邦的情况下,居住登记期限为签证和邀请函内写明的有效期限,因个人事务在俄的停留时间不能超过90昼夜。家庭成员的出入境签证随户主在假期出境时办理;
Ⅹ、外国留学生多次出入境签证在莫斯科市内务总局外国人签证登记局办理。