さて、○月○日付の貴信、確かに拝受いたしました。

　弊社との新規取引のお申し出をいただきまして、誠にありがたく、光栄に存じます。

　早速検討させていただきましたところ、今回は誠に残念ではございますが貴意に添いかねる結論となりました。弊社では現在、販売経路の見直しを図っておりまして、通販部門につきましては現状維持あるいは縮小という方向へ向かっております。そのような事情で、現段階での新規取引は非常に難しいのが現状です。

　せっかくのお申し出にお応えすることができず誠に心苦しいかぎりですが、事情御賢察のうえ御了承くださいますようお願い申し上げます。

今後ともなにとぞ末永くご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 まずはとり急ぎお知らせいたします。