先日、出席をお伝えしておりました○○○○君を送る会の件ですが、当日急に役員会の予定が入ってしまったため、会場に足を運ぶのが難しくなりました。

　非常に残念で心苦しいのですが、今回は出席を見合わせたいと思います。

　直前になってから出席を取り消すことになり、幹事様には大変御迷惑をおかけします。本当に申し訳ありません。○○君には、どうぞ新天地での御活躍に期待していると、お伝えください。

　末筆となりましたが、御盛会となりますよう心よりお祈り申し上げます。