このたびは、貴社より原稿執筆の御依頼をいただき光栄に存じます。

　本来ならば喜んでお引き受けするところですが、今回は残念ながら御期待に添うことができません。

　実は来週より○カ月間の予定でアフリカへ取材旅行に出かけることになっており、現地でもスケジュールが過密な上に、出発前にも今ある仕事をすべて仕上げていかなければなりません。

　このような事情を御理解いただき、何とぞ御了承していただきたいと存じます。

　今後とも変わらぬ御厚誼をいただきますようよろしくお願い申し上げます。