1. 接起电话，自报家门はい、～～でございます。 はい、～～の～～でございます。
2. 铃声响过三声后才接
たいへんおまたせいたしました。～～でございます。
3. 询问对方的姓名
失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
4. 确认对方的姓名，并稍加寒暄
～～の～～様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。
5. 没听清对方的姓名，再次询问
電話が遠いようでございますが、もう一度お名前をお願いいたします。
6. 确认对方姓名的写法
失礼でございますが、どのような字をお書きになるのでしょうか。
7. 询问对方找谁
誰をお呼びいたしましょうか。
8. 如果公司里有同姓氏的人
～～は二人おりますが、
9. 确认对方说得内容
～～の件でございますね。
10. 接电话后，转接他人
ただいま～～とかわりますので、少々お待ちください。
11. 自己由同事手中接过电话
お電話かわりました。担当の～～でございます。
12. 对方要找的人不在时
(可以估计出多久回来)ただいま～～は席をはずしておりますが、～～分ほどで戻ると思いますが、
(无法确定多久回来)
ただいま～～は席をはずしておりますが、戻る時間はわかりかねます。
13.对方要找的人正在接听其他电话
申し訳ございません。～～はただいま他の電話に出ておりますが、のちほどこちらからお電話を差し上げましょうか。
14.要找的人休假
申し訳ございません。～～は本日、休暇を取っておりますが。
15.帮忙传达口信
～～が戻りましたらお伝えいたします。私は～～と申します。
16.替同事询问事由
私、～～と申します。よろしければご用件を承っておきますが。
17.询问对方的电话号码
念のため、お電話番号をお願いいたします。
18.替对方查找资料
さっそく調べまして、折り返しお電話を差し上げます。
