国家公派留学人员在批准的留学期限内，确因学业尚未完成而护照有效期满，可以
在护照有效期满前6个月内申请护照延期或换发。
2、单位公派留学人员
在教育处（组）注册的单位公派留学人员，确因学业尚未完成而护照有效期满，可
以在护照有效期满前6个月内申请护照延期或换发。护照延期或换发护照的有效期，根
据留学人员国内派出单位主管部门（有外事审批权的单位）出具的批件确定。未在教育
处（组）注册的人员及逾期未归者教育处（组）不予受理。
单位公派留学人员在办理手续时应提交以下材料：
（1）国内派出单位主管部门的批件；
（2）留学单位出具的延长留学期限证明。
3、自费留学人员
在教育处（组）注册的自费留学人员，确因学业尚未完成而护照有效期满，可以在
护照有效期满前6个月内申请护照延期或换发。护照延期或换发护照的有效期，根据留
学人员的实际学制确定。自费留学人员在申请办理以上手续时应提交以下材料：
（1）申请；
（2）留学院校出具的证明（应包括留学专业、所在年级、毕业或结业时间等内容
）和与留学院校签订的留学合同。
未在教育处（组）注册或未按要求交齐各学年成绩单（10月1日前交上学年度成绩
单）者不予受理。
4、补发护照手续
国家公派及在教育处（组）注册的单位公派和自费留学人员如护照丢失，可以申请
补发护照。
留学人员在办理护照补发手续时应提交以下材料：
1、申请（包括丢失经过、原护照种类、号码及有效期，毕、结业时间）；
2、警察局出具的丢失证明、刊有挂失声明的报纸。
未在教育处（组）注册或未按要求交齐各学年成绩单（10月1日前交上学年度成绩
单）者不予受理。
使馆领事部对外接待时间：
星期一、三、五上午 9：00-12：00
电话：143-15-43； 143-15-40
